2 ноября ознаменовалось новой встречей ивенторов с целью создания Ассоциации.
Здесь впервые был обсужден первый проект Устава Ассоциации Ивенторов Украины. Все присутствующие смогли внести свои замечания и коррективы в первый проект, после чего он был отправлен на доработку.
Второй проект устава, после утверждения его инициативной группой (на предмет концептуального соответствия этой индустрии), проект будет вынесен на широкое обсуждение ивенторов и станет началом для создания Первого учредительного собрания

"Кажется, мы сегодня нажремся" - кричали развеселые гости, и они были, тысячу чертей, правы. Ибо еды на дне рождения известной сети было крайне много, столы ломились от блюд, а три их перемены смог бы выдержать только очень крепкий желудок.
pees boy club отпраздновало свой день рождения, и слава богу, оно было отлично от ДР Козырки хотя бы тем, что на первой достать до еды могли только особо привелигированные гости в вип зоне (остальные крестьяне толпятся обычно у стремительно опустевающих столов).
Конечно, дело в количестве (накормить 5 000 народу и 1 000 две большие разницы), но и атмосфера в Партизане в этом году была отменная - душевная и радостная.
Загородный клуб поделили на несколько зон. На улице кучковался народ, который мог выполнять квесты школьного характера (а тематика вечеринки была "Назад в школу"), получать в табеля оценки от учителей химии, математики и иже с ними.
В самом большом помещении партизанов организовали аж две сцены, на которых попеременно трудились Винницкая, Сплин и еще множество групп, к вящей радости посетителей.
Из подрядчиков по горячим следам нами был вычеслен "Рентмедиа", а отдельный респект пиарщику компании-организатора Юре Гулевичу, который, побив рекорды ющенковских конференций, привез в партизаны вагон и маленькую тележку журналистов. Даже Алцибеева почтила присутсвием ДР знаменитой пивной сети, а к десяти вечера народ мог праздновать только стоя - иначе пища просто не помещалась в.
Отличнавя работа обслуживающего персонала заведения, отличная концепция праздника, которая каждому была по душе, море пива и демократичный формат пивняков, световое оформление, которое, наверное, сбивало с пути самолеты в небе, хороший звук, в общем, респект организаторам, компании "Вавилон", ребята, мы вас любим.
И если, быть может, в плане менеджмента украинские вечеринки немного проигрывают европейским и российским, это событие было точно на лучшем уровне среди последних, виденных нами.
на том аминь.

Ассоциация ивенторов: вместе мы сила!

2 октября состоялось беспрецедентное событие – первое собрание, посвященное созданию Ассоциации ивенторов Украины. И судя по всему, уже сейчас можно с уверенностью сказать: Ассоциации – быть!

 

Итак, свершилось. Как и любая идея, эта уже долго витала в воздухе и будоражила умы, ласкала слух и подвигала на ночные бдения. Заставляла серьезно задуматься над вопросом: как наладить общение ивенторов, чтобы оно не превратилось в клуб по интересам, а принесло конкретную пользу и выгоду. Первые шаги в этом направлении сделала команда Familia.com.ua (правду говорить не стыдно), собрав ивенторов на выставке «Мастера Шоу» с целью выявить проблемы рынка и наметить планы по их ликвидации.

К организации второй встречи сами игроки проявили огромный интерес, за что им честь, хвала и земной поклон, конечно. Организационный процесс был проведен усилиями трех смелых (онлайн-журнал Familia.com.ua, ивент-компания Aegis Artist Group, выставочная компания «Экспокон») при медиа-поддержке портала ua.eventor.ru.

Дислокация – Киев, здание Торгово-Промышленной Палаты Украины, зал Колизей. Достаточно вместительный локейшн, хотя судя по интересу, который проявили к созданию ассоциации ивенторы (предварительные заявки на участие прислали более 350 человек со всей Украины), он мог и не вместить всех желающих.

Реальность, как водится, оказалась более прозаичной – до конференц-зала ТПП доехало не более 50 компаний, в основном киевляне.

Старт обсуждению задали Алексей Арестович (AAG) и Владимир Овчарек («Экспокон»), которые прочитали небольшой спич на тему преимуществ, которые принесет создание Ассоциации ивенторов Украины (АИУ). А именно:

• лоббирование интересов ивент-рынка в правовом, образовательном, бизнес-поле. Взаимодействие индустрии с внешними структурами (госструктуры, СМИ, партнерские фирмы – юристы, страховики и т.п.). Выход на значительно более высокий уровень скидок за счет работы «единым фронтом». Противодействие конкурентным угрозам. Централизованная реклама и PR (собственный Интернет-ресурс Ассоциации, участие в отечественных и зарубежных выставках и пр.). Обмен опытом, в том числе с зарубежными коллегами.
• урегулирование проблем, характерных для индустрии в целом. Среди наиболее актуальных: отсутствие единых стандартов индустрии, недобросовестная конкуренция, тендеры, ценообразование, нарушения авторского права, дефицит квалифицированных кадров.
• общение с коллегами, налаживание бизнес-контактов.

 Через несколько минут выяснилось, что идею Ассоциации аудитория поддерживает целиком и полностью – не было выдвинуто ни одного голоса против. Кроме того, после бурного обсуждения ивенторы сошлись на том, что в будущую Ассоциацию имеет смысл принимать все три категории участников ивент-рынка: собственно ивенторы, подрядчики и площадки.

Также членами Ассоциации смогут стать компании любого «калибра» – будут предусмотрены различные уровни членства. Одним из подразделений Ассоциации станет так называемый Клуб по интересам – таким образом, даже те ивенторы, которые по каким-либо причинам не захотят вступать в Ассоциацию, смогут общаться с коллегами в Клубе.

С попеременным успехом обсуждение будущей организации переходило на более животрепещущие вопросы, как то: тендеры и ценообразование, уровень квалификации современного ивент-менеджера, просвещение клиента и многое-многое другое. Ясно одно: у участников индустрии special events давно назрела необходимость встретиться, высказаться, выработать стратегии развития.

Наиболее активными стали представители компаний All Motion Group (Виталина Ященко), Art BTL (Антонина Лесик), Initia Event Management (Людмила Григоренко), Rent Media (Александр Грамацкий), рыцарский клуб «Святогор» (Наталья Шибалова, Максим Рог), «Смарт маркетинг» (Анатолий Мельник), Birthday Chic (Александра Дергоусова), «Барабан» (Ирина Кравченко, Тимур Сыроватский). И если поначалу можно было отметить некий скепсис участников, то позже словесные баталии приобрели эмоциональный окрас.

Свой вклад в обсуждение будущей Ассоциации внесли представители: агентств Diplomat Service, Dream Hunters, Event house, StreetArt, «Остання Баррикада», арт-студии «Комора», компаний Sup и X-brothers, «Витаю», «Арт-сервис», «ФАНК и консалтинг», Alviss, «Мир шаров». А также туристического клуба «Время не ждет», тревел центра TRIME, концерт холла Freedom, кейтеринговой компании «Аэроланч», пивного клуба «Партизан», ресторана Pleasure Cafе.

Конкретные предложения по юридически-правовой форме, организационной структуре и уставу Ассоциации будут выдвинуты на втором собрании АИУ. Для их разработки из присутствующих на первом собрании ивенторов была сформирована инициативная группа, участники которой уделили свое время второму этапу работы над созданием Ассоциации: постановке целей и задач, распределения обязанностей, созданию Комитетов и др.

Вы очень поможете инициативной группе, если пришлете ваши ответы на два вопроса:

1. Какие наиболее важные задачи, на ваш взгляд, должна выполнять Ассоциация?
2. Пути решения этих задач.

Ответы можно присылать на e-mail ars@aag.com.ua, они принимаются до 9 октября.

 Второе собрание ивенторов Украины состоится 16 октября в 15.00, место проведения пока уточняется. You are welcome!

Источник: http://www.familia.com.ua/

Ивент-тусовка. Продолжение банкета

АНОНС.
Ивент-тусовка Украины: Продолжение банкета.
Цель мероприятия: сформировать сообщество участников ивент-рынка Украины, инициировать создание Ассоциации ивенторов Украины.

Зачем это надо?
Ассоциация позволит создать экономические, правовые механизмы формирования цивилизованного ивент-рынка, а также создаст условия для взаимовыгодного сотрудничества между её членами. Она станет платформой для развития профессиональных связей. Основными функциями и задачами Ассоциации станет лоббирование интересов ивент-сообщества в правовом, образовательном, бизнес поле и др.

Темы, которые мы  планируем обсудить на мероприятии:
- Ценообразование
- Честное участие в тендерах
- Хедхантинг
- Защита авторских прав

Структура мероприятия предполагает: вступительное слово от организаторов, совместное обсуждение ивенторами необходимости и перспектив создания ивент-сообщества, фуршет и неофициальное общение.

Результат, который мы ожидаем от первой встречи: подписание протокола о намерениях.

Преимущества мероприятия для участников
- Здесь вы сможете наладить полезные бизнес-контакты с участниками рынка
- Выразить свой взгляд на формирование украинского событийного рынка, принять участие в его совершенствовании.
- Объединиться с профессионалами для защиты собственного бизнеса от внешних рыночных факторов.

УЧАСТИЕ БЕСПЛАТНОЕ

Заявки на участие принимаются по тел.: 587 68 32
e-mail: pr@familia.com.uaЭтот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

(в письме необходимо указать ФИО, должность и место работы участника, а также количество гостей от компании).
Количество мест ограничено.

Организаторы:
Ивент-журнал Familia (www.familia.com.ua)
Компания Aegis Artist Group
Выставочная компания «Экспокон»
Медиа-поддержка Ивент-портал  http://www.ua.eventor.ru/

Ивент-журнал Familia, совместно с отраслевым порталом посвященным special events www.ua.eventor.ru и первым глянцевым журналом об индустрии праздника About рады проводят круглый стол, посвященный проблемам ивент-рынка а также эффективным PR-стратегиям для индустрии special events.

 Круглый стол будет проходить в рамках выставки «Мастера Шоу 2007» 19 сентября в конференц-зале № 2 по адресу: Киев, Броварской проспект, 15, Международный выставочный центр, павильон №1. Начало мероприятия в 14 00.

 Есть возможность посетить выставку бесплатно, отправив заявку по адресу pr@familia.com.ua.

В письме необходимо указать ФИО, должность и место работы посетителя, после чего данные  будут  внесены в списки посетителей  выставки  «Мастера Шоу 2007» от журнала Familia.